Início › Guias
Arquivo CSV do Receita Saúde: layout campo a campo e os cuidados na importação
O arquivo para emitir recibos do Receita Saúde em lote é um CSV simples, mas qualquer campo fora do lugar faz o “Analisar Arquivo” apontar erro. Aqui está o layout publicado pela Receita, campo a campo, e os cuidados que mais evitam retrabalho.
Regras gerais do arquivo
- Formato CSV, campos separados por ponto e vírgula (
;). - Até 1.000 linhas por arquivo; uma linha = um recibo.
- Todos os pagamentos do mesmo ano em cada arquivo.
- 16 campos por linha, sempre na mesma ordem. Os campos vazios continuam ocupando sua posição (ou seja, a linha tem 15 pontos e vírgulas).
- Cada profissional gera o próprio arquivo, porque a linha leva o CPF de quem entra no Carnê-Leão.
Layout campo a campo
| # | Campo | Formato | Observação |
|---|---|---|---|
| 1 | Data do pagamento | DD/MM/AAAA | Data em que o pagamento aconteceu de fato. Todos os pagamentos do arquivo devem ser do mesmo ano. |
| 2 | Código do rendimento | Fixo: R01.001.001 | Rendimento do trabalho não assalariado. |
| 3 | Código da ocupação | 3 números | A ocupação cadastrada no Carnê-Leão, com registro ativo: 225 médico, 226 odontólogo, 230 fonoaudiólogo, 231 fisioterapeuta, 232 terapeuta ocupacional, 255 psicólogo. |
| 4 | Valor do pagamento | Ex.: 1500,00 (máx. 99999999999,99) | Maior que zero, com vírgula decimal e sem separador de milhar. |
| 5 | Valor da dedução | Sempre vazio | Não se aplica a recibos. |
| 6 | Descrição | Até 255 caracteres | Descrição resumida do serviço. Pode incluir a data do atendimento. |
| 7 | Recebido de | Fixo: PF | Pessoa física. |
| 8 | CPF do pagador | 11 números, sem pontos ou traço | Quem pagou pelo serviço. |
| 9 | CPF do beneficiário | 11 números, sem pontos ou traço | Quem recebeu o atendimento (pode ser igual ao pagador). |
| 10 | Ind. CPF não informado | Sempre vazio | Não se aplica a recibos. |
| 11 | CNPJ | Sempre vazio | Não se aplica a recibos. |
| 12 | Indicador de IRRF | Sempre vazio | Não se aplica a recibos. |
| 13 | Valor IRRF | Sempre vazio | Não se aplica a recibos. |
| 14 | Indicador de recibo | Fixo: S | Indica que o recibo será gerado com os dados da linha. |
| 15 | CPF do profissional | 11 números, sem pontos ou traço | Quem prestou o serviço. Deve ser o mesmo CPF usado para acessar o Carnê-Leão. |
| 16 | Registro profissional | Até 15 caracteres | Registro do conselho impresso no recibo. Pode ficar vazio se houver só um registro ativo. |
Exemplo de linha
Sessão de fisioterapia de R$ 150,00 paga em 15/09/2026, com pagador e paciente diferentes (troque os textos em maiúsculas pelos CPFs, só números):
15/09/2026;R01.001.001;231;150,00;;Sessão de fisioterapia;PF;CPF_PAGADOR;CPF_PACIENTE;;;;;S;CPF_PROFISSIONAL;
O último campo (registro profissional) ficou vazio porque, neste exemplo, o profissional tem um único registro ativo.
Cuidados que evitam erro na importação
- Um ano por arquivo. Pagamentos de dezembro e janeiro no mesmo arquivo misturam anos. Separe.
- Até 1.000 linhas. Passou disso, divida em mais de um arquivo.
- Valor sem separador de milhar:
1500,00, nunca1.500,00. - Data do pagamento, não do atendimento. Se quiser registrar a data do atendimento, coloque-a na descrição.
- CPFs só com números, sem pontos e traço, e com dígitos verificadores válidos.
- CPF do profissional igual ao do login no Carnê-Leão. Em acesso por procuração, é o CPF do profissional (cliente), não o do contador.
- Ocupação igual à do cadastro no Carnê-Leão.
- Nada de ponto e vírgula dentro da descrição, porque ele desloca todos os campos seguintes.
- Parcelas: uma linha por parcela, cada uma com a data em que foi paga.
- Codificação: o arquivo-modelo distribuído pela Receita usa codificação de 1 byte (Windows-1252/ANSI), não UTF-8. Se acentos aparecerem trocados, salve nesse formato ou remova os acentos da descrição.
PF e S sem espaço. O ReciboSaúde segue o arquivo-modelo. Em qualquer caso, rode o Analisar Arquivo antes de importar: ele confere tudo sem emitir nenhum recibo.Para o passo a passo da importação no e-CAC, veja o guia Receita Saúde em lote.
Monte o arquivo sem planilha
O gerador gratuito do ReciboSaúde confere CPFs, datas e valores e gera o CSV separado por ano e em partes de até 1.000 linhas. Funciona no seu navegador: nenhum dado é enviado.
O ReciboSaúde é uma ferramenta independente, sem vínculo com a Receita Federal. Este guia é informativo e não substitui a orientação do seu contador.